Organiza tus Chats de IA: EasyFolders

La inteligencia artificial (IA) ha transformado la educación y el marketing digital, facilitando el acceso a herramientas que aumentan la productividad y personalización en estos campos.

La Inteligencia Artificial como herramienta productiva en la educación

La inteligencia artificial ha ganado terreno en la educación al ser una herramienta que no solo nos permite simplifica tareas, sino que también nos da la posibilidad de personalizar el aprendizaje y optimizar la gestión de la información. En el contexto educativo, las herramientas de IA como ChatGPT nos han facilitado a los docentes el acceso a recursos y la creación de materiales personalizados para cada asignatura o nivel educativo. Con la ayuda de la IA, podemos, por ejemplo, generar ejercicios específicos para cada alumno, o preparar contenidos adaptados a las áreas en las que el alumno necesita mejorar.

Más allá de los materiales de clase, la IA nos permite organizar nuestra propia gestión administrativa, facilitando la planificación y el seguimiento de clases, y optimizando la retroalimentación que brinda a los estudiantes. Este potencial se ve aún más ampliado en la gestión de contenidos de múltiples asignaturas, como puede ser (en mi caso) las clases de Marketing Digital (MktD), Inteligencia Artificial (IA), Empresa e Iniciativa Emprendedora (EIE), Técnicas de Ventas (TVN).

Sin embargo, a medida que se generan más interacciones y contenidos, surge la necesidad de organizar los diferentes chats para poder acceder a la información cuando sea necesario. Y es aquí donde las extensiones de organización de chats como ChatGPT & Claude Organizador de chats en carpetas GPT-4o AI - Easy Folders pueden marcar la diferencia.

La importancia de organizar los contenidos de IA

ChatGPT, al igual que muchas otras herramientas de IA, ordena los chats en un formato cronológico. Esta organización básica puede ser suficiente para tareas puntuales, pero resulta insuficiente para gestionar y recuperar información de forma ágil cuando se trata de múltiples temas o asignaturas. Sin una estructura clara, los docentes podemos perder tiempo valioso buscando la conversación correcta entre decenas de chats, algo que afecta directamente la productividad.

Por ello, para quienes manejan múltiples asignaturas, proyectos o áreas de conocimiento, contar con una extensión que permita clasificar y ordenar los chats en carpetas según temas o materias es clave. Esta organización no solo permite un acceso más rápido, sino que facilita la creación de sistemas de archivo por asignatura o temática, adaptándose a las necesidades de cada uno de nosotros.

¿Qué es la extensión ChatGPT & Claude Organizador de chats en carpetas GPT-4o AI - Easy Folders?

La extensión ChatGPT & Claude Organizador de chats en carpetas GPT-4o AI - Easy Folders es una herramienta diseñada para usuarios de ChatGPT que necesitamos estructurar nuestras conversaciones de manera eficiente y práctica. Esta extensión, disponible en Chrome, permite crear carpetas y subcarpetas en las que se pueden organizar los chats por temas, fechas, o proyectos, dándonos un control más detallado sobre su archivo de contenido.

Con Easy Folders, podemos asignar nombres y categorías a cada conversación, accediendo a ellas en un solo clic. Esta extensión es una excelente solución para organizar chats por asignaturas o temas específicos, como MktD, IA, EIE, TVN, y una carpeta Miscelánea para otros temas de interés (este resuelve mi problema que puede servirte de ejemplo para que lo apliques en tus situaciones concretas).

Beneficios de usar ChatGPT & Claude organizador de chats

Entre los beneficios de utilizar esta extensión en el ámbito educativo, destacan los siguientes:

1. Ahorro de tiempo: Facilita el acceso rápido a conversaciones específicas, eliminando la necesidad de buscar entre una larga lista de chats en orden cronológico.
2. Productividad aumentada: Al contar con carpetas temáticas, podemos acceder rápidamente a contenido relevante para cada asignatura.
3. Flexibilidad y personalización: Nos permite organizar nuestros chats de acuerdo con nuestras propias necesidades educativas, creando carpetas y subcarpetas con nombres personalizados.
4. Optimización de la gestión de información: Ideal para manejar múltiples temas, proyectos o cursos, ofreciendo un sistema de archivo fácil de navegar y recuperar.

Herramientas y utilidades de la extensión (versión gratuita y versión de pago)

La extensión ofrece varias funciones tanto en su versión gratuita como en su versión de pago, adaptándose así a diferentes tipos de usuarios.

Versión de pago:

• Número ilimitado de carpetas y subcarpetas.
• Herramientas avanzadas de búsqueda, que permiten localizar conversaciones con palabras clave específicas.
• Funciones de respaldo de información en la nube, lo cual es ideal para quienes manejan grandes cantidades de chats.
• Actualizaciones automáticas y prioridad en el soporte al usuario.

Versión gratuita (más limitada que la anterior):

• Creación de carpetas y subcarpetas (hasta un máximo de 5)
• Acceso a las conversaciones archivadas sin límite de tiempo.

¿Cómo usar la ehrramienta? Ejemplo práctico

A continuación, te explico cómo utilizar esta extensión para organizar tus chats de ChatGPT en carpetas por asignatura.

Voy a utilizar, a modo de ejemplo, la estructura que tengo yo diseñada para mis asignaturas, como: Marketing Digital, IA, Empresa e Iniciativa Emprendedora, y una quinta "cajón desastre" que llamo Miscelánea.

Instala la extensión:

• Descarga la extensión desde Chrome Web Store e instálala en tu navegador.

• Una vez instalada, inicia sesión en ChatGPT y verás que aparece un nuevo panel de carpetas en la interfaz.

Regístrate con tu cuenta de Google:

• Es necesario llevar a cabo el registro para poder acceder al uso de la herramienta (tanto en sus versión gratuita como en la de pago).

Crea las carpetas por asignatura:

• Haz clic en el icono de Easy Folders y selecciona “Crear carpeta”.
• Nombra la carpeta según la asignatura, por ejemplo, "MktD" para Marketing Digital.
• Repite este paso para crear carpetas para IA, EIE, TVN y una carpeta Miscelánea.

Clasifica tus chats:

• Cuando tengas una conversación con ChatGPT que deseas guardar, selecciona la carpeta en la que deseas archivarla.
• Puedes mover los chats entre carpetas si lo consideras necesario.

Utiliza subcarpetas para detallar más la información:

• Dentro de la carpeta IA, por ejemplo, puedes crear subcarpetas como "Algoritmos" o "Aplicaciones Educativas" si necesitas una organización más detallada.
• Esto es particularmente útil si manejas temas amplios dentro de una misma asignatura.

Búsqueda rápida (función de pago):

• En la versión de pago, utiliza la barra de búsqueda avanzada para localizar rápidamente cualquier conversación usando palabras clave o frases específicas.

Haz copia de seguridad de tu información (función de pago):

• Para asegurarte de no perder ninguna conversación, usa la función de copia de seguridad en la nube para guardar tus chats y acceder a ellos desde cualquier dispositivo.

Con estos pasos, podrás organizar tus contenidos de manera estructurada y eficiente, permitiendo un acceso rápido a cualquier conversación relevante para cada asignatura.

NOTA: en el proceso de edición de esta entrada, ChatGPT ha agregado la funcionalidad de projects que permite, en la versión de pago, organizar todos nuestros chats en diferentes carpetas (en principio no he observado límite de carpetas ni de conversaciones en cada una de ellas.

El funcionamiento es muy sencillo e intuitivo, creando los diferentes proyectos y agrupando posteriormente las distintas conversaciones en cada una de las carpetas creadas al efecto.

Una vez realizado esto, ChatGPT nos proporcionará toda la información accesible para cada una de las carpetas que hemos generado.

Además nos da la opción de añadir archivos que sólo se utilizarán para las conversaciones creadas en el proyecto activo, así como incluir o añadir instrucciones concretas para el mismo.

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